Yksinkertaistetut ESRS standardit helpottavat soveltamista – Muutos on kuitenkin myös vähintäänkin pienimuotoinen projekti
Mikä on ESRS-standardien tilanne tällä hetkellä?
EFRAG antoi joulukuun alussa lopullisen teknisen neuvonsa komissiolle ESRS-standardien yksinkertaistamisesta.
ESGpalveluun päivitetyt ESRS-standardeja koskevat artikkelit perustuvat tälle EFRAGin ehdotukselle. Komissio käsittelee EFRAGin ehdotuksen ja antaa lopulliset, yksinkertaistetut standardit ulos seuraavien kuukausien aikana delegoidulla asetuksella. Näin ollen joitain muutoksia saattaa vielä tulla komission toimesta. Yleisesti arvio on kuitenkin se, että EFRAGin ehdotukset on otettu hyvin vastaan, eikä suuria muutoksia ole odotettavissa.
EFRAG on tehnyt hyvää työtä ja esimerkiksi tietopisteiden määrä laskee 61 %. Standardit ovat rakenteeltaan paljon selkeämpiä ja helppolukuisempia ja sitova soveltamisohjeistus on sijoitettu nyt kyseisen tietovaatimuksen perään. Vapaaehtoiset vaatimukset ja ei-sitova soveltamisohjeistus on sijoitettu kokonaan erilliseen osioon. Lisäksi päällekkäisistä vaatimuksista on luovuttu ja kieltäkin selkeytetty. Käytännössä kaikki tämä on pienentänyt myös standardien sivumäärää merkittävästi.
Kaiken kaikkiaan siirrytään tietopistepohjaisesta lähestymistavasta lähemmäs taloudellisen (IFRS) raportoinnin periaatteita, joiden mukaan esitetään vain olennaista tietoa eikä liian yksityiskohtaista tietoa saa esittää sen kustannuksella, että kokonaiskuva olisi vaikea saada. Tämä on erittäin tervetullut suunta.
Miten suuri muutos sitten on yksittäisen kestävyysselvityksen laatijan näkökulmasta?
Mielestäni se riippuu paljon siitä, miten aikaisempia vaatimuksia on tulkinnut: varsinaisia ydinsubstanssimuutoksia on vähän, selkeytystä sitäkin enemmän. Monilla selkeytyksillä halutaan rajoittaa ”ylitekemistä” ja ”ylivarmennusta” myös, mikä on erinomaisen tervetullut suunta.
Mitkä ovat keskeiset muutokset?
Seuraavassa on esitetty olennaiset muutokset:
- Keskeiset periaatteet, kuten kaksinkertainen olennaisuus säilyvät
- Olennaisuusanalyysin prosessia yksinkertaistetaan ja dokumentointitaakkaa kevennetään: prosessin yksinkertaistamiseksi DMA tulisi aloittaa liiketoimintamallin analyysistä (ns. ylhäältä alas -lähestymistapa), eikä itsestään selviä asioita tarvitse perustella
- Lähtökohta on, että vain olennaisia ja päätöksenteon kannalta merkittäviä tietoja raportoidaan
- Oikean kuvan periaate tulee kestävyysraportointiinkin ja narratiivisen informaation esittämisessä siirrytään tietopistepohjaisesta periaatepohjaiseen lähestymistapaan (vrt. IFRS-raportointi)
- Tietopisteitä on karsittu (61 % pakollisista tietopisteistä)
- Lisäohjeistusta siihen, milloin mitigointitoimet huomioidaan IROjen arvottamisessa
- ESRS-aihelistaa on yksinkertaistettu (aiheet säilyvät)
- Arvoketju tulee edelleen sisällyttää analyysiin, mutta helpotuksia annetaan tiedon hankintaan: toimialakohtaisia ja muuta epäsuoraa tietoa saa käyttää
- Due diligence prosessien olemassaolo edelleen vaatimus
- Helpotuksia ilmastonmuutoksen osalta resilienssi- ja skenaarioanalyysiin
- Voidaan esittää tiivistelmä kestävyysselvityksestä joko raportissa tai sen ulkopuolella
Olennaisuusanalyysin osalta on hyvä huomioida, että moni seikka ei ole varsinainen muutos, vaan selkeytys. Selkeytyksillä on nimenomaan haluttu karsia yliampuvaa dokumentointia ja siihen liittyviä vaatimuksia.
Miten kannattaa edetä vuoden 2026 raportoinnin osalta?
Yksinkertaistettuja standardeja ei ole vielä annettu lopullisina ulos, mutta uskaltaisin suositella, että niitä voi ja kannattaa huomioida jo 2026 raportoinnin valmistelussa. Vaikkakin raportointivaatimukset yksinkertaistuvat, on muutos nykyisten ESRS-vaatimusten ja yksinkertaistettujen osalta kuitenkin projekti, jonka työläys riippuu nykyisen raportoinnin laajuudesta ja siitä, miten on nykyisiä vaatimuksia tulkittu. Joka tapauksessa uudet vaatimukset helpottavat soveltamista ja keventävät raportoinnin laatimista.
Lähestymistapa muutosprojektiin voi olla vaiheittainen. Ensin huomioidaan rakenteelliset muutokset, kuten joidenkin tietovaatimusten yhdistäminen (esim. S-standardeissa) ja tiedon tuplaesittämiseen johtaneiden vaatimusten selkeyttäminen (erityisesti ESRS 2 standardin yleisten vaatimusten ja aihekohtaisten standardien välillä). Sen jälkeen, huomioiden olennaisuusanalyysin päivitykset, käydään tarkemmin läpi yksinkertaistettujen vaatimusten sisältöä ja muokataan sisältöä sen mukaisesti. Tämä tarkoittaa yleisesti sisällön karsimista ja yksinkertaistamista. Vain olennainen tieto esitetään.
Mitä seuraavaksi?
Komissio antaa yksinkertaistetut ESRS-standardit ulos kuuden kuukauden kuluessa kestävyysraportoinnin muutosdirektiivin antamisesta. Käytännössä odotuksena on, että tämä tapahtuu vuoden 2026 ensimmäisen puoliskon aikana.
Lisää aiheesta
